Organiser ou participer à une journée portes ouvertes permet à un artiste de gagner en visibilité, de vendre ses œuvres sans intermédiaire et de créer un lien direct avec le public. C’est une occasion concrète de faire connaître son travail, d’échanger sur sa démarche et de se faire repérer par des professionnels de l’art. Découvrez dans cet article toutes les étapes pour réussir cet évènement.

Voici un guide précis de 10 étapes :

1. Définir vos objectifs

Posez-vous la question : que souhaitez-vous retirer de cette journée ?

Faire connaître votre travail ?
Vendre certaines œuvres ?
Tester une nouvelle série ?
Lancer un projet participatif ?
Collecter des emails / contacts ?

Vos objectifs orienteront vos choix en termes de communication, d’aménagement de l’espace, de contenus et de supports à produire.

2. Choisir une date et vérifier le calendrier local

Dans les grandes villes (Paris, Marseille, Lyon…), il existe des rendez-vous collectifs d’ateliers ouverts. Y participer peut vous permettre de profiter d’une communication groupée et d’un flux de visiteurs plus important.

Sinon, choisissez une date stratégique :

Évitez les vacances scolaires ou les grands week-ends.
Privilégiez le printemps ou l’automne, périodes très dynamiques culturellement.
Prévenez au minimum 2 à 3 mois à l’avance pour avoir le temps de tout préparer.

3. Préparer votre espace d’atelier

Même si votre atelier est modeste ou en chantier, il doit rester accueillant et lisible pour le public.

Voici une checklist de préparation :

✔ Nettoyage, désencombrement et rangement (tout en gardant l’authenticité du lieu)
✔ Organisation d’un parcours fluide dans l’espace
✔ Zones bien éclairées pour chaque œuvre (prévoir des lampes si besoin)
✔ Accrochage soigné avec cartels (titre, technique, format, prix)
✔ Espace “rencontre” avec :
– cartes de visite
– livre d’or ou QR code pour laisser un avis
– petites boissons/snacks
– fiche présentation de l’artiste (courte bio, démarche artistique)

4. Construire une offre artistique claire et attractive

Même si vous n’avez pas l’intention de vendre, les visiteurs seront curieux de savoir :

Ce qui est disponible à l’achat
Ce qui est en cours ou en commande
Les gammes de prix
Vos formats ou techniques préférés

N’hésitez pas à :

Proposer plusieurs formats (originaux, éditions limitées, impressions, objets dérivés)
Préparer une grille tarifaire claire et lisible
Accepter plusieurs moyens de paiement (espèces, virement, Lydia, Paypal, etc.)

Pourquoi ne pas proposer un “cadeau” symbolique (petit print, marque-page, carte postale) pour les 20 premiers visiteurs ? Cela crée de l’engagement et un souvenir à emporter.

5. Mettre en place une animation ou démonstration

L’idéal est de proposer un moment vivant :
- vous en train de peindre, de dessiner, d’expliquer une œuvre en cours…
- une vidéo projetée qui montre votre processus
- une mini-conférence ou une lecture de textes

Cela rend l’expérience plus marquante pour vos visiteurs, qui comprennent mieux votre univers.

6. Créer vos supports de communication

Voici les supports à prévoir :

Affiche imprimée (format A3 / A4 à coller dans le quartier)
Flyer ou carte à distribuer (boîtes aux lettres, commerces)
Visuels pour Instagram et Facebook (teasers, stories, reels)
Newsletter à votre fichier contact avec les infos pratiques
Une page dédiée sur votre site avec :
– adresse complète
– horaires
– plan d’accès
– galerie d’images
– lien vers réseaux sociaux

→ Pensez aussi à inscrire votre événement sur des agendas culturels locaux, mais aussi les journaux de quartier ou les plateformes d’événements.

7. Organiser l’accueil des visiteurs

Préparez une mini "scénographie d’accueil" :

Signe visible à l’extérieur (affiche, fléchage, pancarte)
Musique douce d’ambiance
Une personne (vous ou un.e proche) pour accueillir à l’entrée
Livre d’or + QR code vers vos réseaux ou votre site

8. Collecter les contacts

C’est un moment idéal pour créer ou enrichir votre base de contacts. Pensez à afficher vos contact sur une affiche et n’hésitez pas à demander les coordonnées des visiteurs.

9. Suivi des JPO

Une fois l’événement passé :

Partagez les photos/vidéos sur vos réseaux
Publiez un petit bilan (“Merci aux 75 visiteurs du week-end !”)
Envoyez un email de remerciement avec une sélection d’œuvres ou une offre spéciale “post événement”
Analysez ce qui a fonctionné ou non : fréquentation, échanges, ventes, retours…

10. Répéter, améliorer, professionnaliser

Organiser une journée portes ouvertes, c’est aussi s’exercer à parler de soi, à structurer son activité, à tester des choses.

Et si vous souhaitez professionnaliser cette démarche, apprendre à structurer vos événements, à communiquer efficacement, à vous positionner comme artiste, FORMEZ-VOUS !

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Travailler sur votre identité artistique, vos supports de présentation et vos dossiers

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